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实时管控,盖章也趋于智能化了

日期2020-06-30 15:39:00  分类新鲜  作者极客小优  0条评论
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从古至今,印章都有着稳定的用户群体,从前有皇帝的玉玺、将军的虎符乃至文人的印章,现在有公司的公章、书画家的私人印章,都是身份的象征。

不过现在使用最频繁的还属公司公章,公司的经营和重大决策都离不开公章,公章对于企业来说简直太重要了。但现在经济飞速发展,一般一种印章也只有一枚,管理起来相当困难,员工外带印章办公时也容易出现加盖乱盖问题,如果印章遗失的话后果就更严重了。

不仅如此,盖章文件也会很难追查溯源,如果公司规模稍微大些还会更麻烦,每次盖章都要层层审批,效率更低,管理成本也会更高。好在现在有了智能印章机,完美解决了各种用章问题,效率也有明显提高呢。目前我们公司在用的是这款英泰智能印章机,接下来就给大家详细介绍一下它的优势。

体积小巧

携带传统印章时往往还要随身带个印泥,不然印章就没办法使用了,虽然体积都不是很大,但零零碎碎的东西看起来却很乱。而英泰智能印章机就很方便了,重量只有290g,不仅体积小巧,还不用再带印泥,甚至能直接装进衣服口袋里,特别适合出差时携带呢。

安全可控

很多大公司的印章都比较多,特别是建筑类公司,一个项目都要好几个印章,管理起来非常麻烦,如果每次都要申请的话,效率会低不少。但英泰智能印章机就很优秀,通过网络就能远程申请,批准之后就能用,效率提高了不止一星半点。最关键的是,用印的时间也是可以限定的,超过期限之后就会自动锁死,还能防止印章泄漏,避免意外发生。

历史可查

传统印章缺乏信息化管理,一旦发生错印等问题很难找出责任人,难以追溯。而英泰智能印章机就很优秀了,用印的历史数据都是可以直接查询的,系统还会自动记录盖章的地理位置,对印章使用过程全程跟踪监控,能避免各种可能发生的使用风险。

操作方式

当然,它的操作方式也非常简单,很容易就能上手。粘贴完章皮之后就能添加印油了,确保印油被印油盒充分吸收之后就可以复位了,之后在手机端完成设置连接设备之后即可正常使用了。不过正常使用时需要在手机端提交用印申请,用印完成之后还需要提交用印文件照片,用于用印审核,历史记录也都是可查的。

以上就是英泰智能印章机的主要优势了,确实能给我们的日常工作带来不少便利,如果你也需要的话可以考虑入手哦。

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